Термин "отправить сканом" означает передачу электронной копии документа, созданной с помощью сканирующего устройства. Этот способ широко используется в деловой переписке, официальных запросах и личном общении.
Содержание
Термин "отправить сканом" означает передачу электронной копии документа, созданной с помощью сканирующего устройства. Этот способ широко используется в деловой переписке, официальных запросах и личном общении.
Как создать скан документа
- Подготовьте документ (разгладьте складки, уберите скрепки)
- Поместите документ в сканер или используйте мобильное приложение
- Выберите разрешение (рекомендуется 300 dpi для текста)
- Сканируйте документ
- Сохраните файл в нужном формате (PDF или JPEG)
Основные форматы сканирования
| Формат | Когда использовать |
| Для официальных документов, многостраничных файлов | |
| JPEG | Для фотографий, изображений |
| PNG | Для документов с графиками, схемами |
Способы отправки скана
- Электронная почта (вложением к письму)
- Мессенджеры (WhatsApp, Telegram)
- Облачные хранилища (Google Диск, Яндекс.Диск)
- Специализированные сервисы (DocSend, WeTransfer)
Требования к сканам для официальных запросов
- Четкое изображение без затемненных участков
- Все углы документа должны быть видны
- Разрешение не менее 200 dpi
- Отсутствие посторонних предметов в кадре
- Разборчивый текст
Юридическая сила скан-копий
Скан-копии имеют юридическую силу при использовании электронной подписи или при последующем предоставлении оригиналов. Для некоторых операций (банковские переводы, нотариальные действия) могут потребоваться оригиналы документов.
При отправке важных документов сканом рекомендуется предварительно уточнить, принимает ли получатель такие копии и какие требования к ним предъявляются.
