- Трудовой договор с указанием размера оплаты труда
- Штатное расписание
- Приказ о приеме на работу
- Табель учета рабочего времени
| Документ | Назначение |
| Положение об оплате труда | Правила начисления зарплаты и премий |
| Заявление на налоговые вычеты | Уменьшение налоговой базы |
| Приказы о премировании | Основание для дополнительных выплат |
- Учет отработанного времени по табелю
- Начисление оклада согласно трудовому договору
- Добавление премий и надбавок
- Вычет НДФЛ и других удержаний
- Расчет суммы к выплате
- Аванс - не позднее 30 числа текущего месяца
- Основная часть - не позднее 15 числа следующего месяца
- Промежуток между выплатами не более 15 дней
| Документ | Содержание |
| Расчетная ведомость | Сводка по начислениям и удержаниям |
| Платежная ведомость | Основание для выплаты зарплаты |
| Расчетный листок | Индивидуальные сведения для сотрудника |
- Перечисление на банковскую карту
- Выдача через кассу организации
- Перевод на расчетный счет работника
| Операция | Дебет | Кредит |
| Начисление зарплаты | 20 (26, 44) | 70 |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68 |
| Выплата зарплаты | 70 | 50 (51) |
- Форма 6-НДФЛ - ежеквартально
- 2-НДФЛ - ежегодно
- Сведения о среднесписочной численности
- Отчеты в ПФР и ФСС
При оформлении заработной платы важно соблюдать сроки выплат и предоставления расчетных листков. Все изменения в системе оплаты труда должны оформляться дополнительными соглашениями к трудовому договору. Рекомендуется вести электронный документооборот для упрощения процесса начисления и хранения данных.
