Как вносить в 1С самозанятых: пошаговая инструкция

Основные способы учета самозанятых в 1С

В программе 1С можно учитывать выплаты самозанятым двумя основными способами:

• Как физическое лицо (без оформления сотрудника)
• Как внешнего исполнителя (подрядчика)

Пошаговая инструкция по внесению самозанятого как физического лица

1. Создание контрагента

1. Откройте раздел "Справочники" → "Контрагенты"
2. Нажмите "Создать"
3. Заполните ФИО самозанятого
4. В поле "Тип контрагента" выберите "Физическое лицо"
5. Укажите ИНН (при наличии)

2. Оформление договора

1. В карточке контрагента перейдите на вкладку "Договоры"
2. Создайте новый договор
3. Укажите тип договора "С физическим лицом"
4. Выберите вид договора (подряда, оказания услуг)

Оформление выплаты самозанятому

Через документ "Расходный кассовый ордер"

1. Создайте документ "Расходный кассовый ордер"
2. В поле "Получатель" укажите самозанятого
3. В назначении платежа укажите "Оплата услуг по договору №..."
4. Проведите документ

Через банковскую выписку

1. Создайте документ "Списание с расчетного счета"
2. Укажите получателя - самозанятого
3. В назначении платежа укажите реквизиты договора
4. Проведите документ

Особенности учета НПД (налога на профессиональный доход)

Автоматизация учета самозанятых в 1С

Настройка типовых операций

Рекомендуется создать типовую операцию для стандартных выплат самозанятым:

1. Откройте "Банк и касса" → "Типовые операции"
2. Создайте новую операцию "Оплата самозанятому"
3. Настройте проводки: Дт 26 (44) Кт 76
4. Сохраните шаблон

Использование внешних обработок

Для удобства работы можно:

• Установить специализированные обработки для работы с НПД
• Настроить интеграцию с приложением "Мой налог"
• Использовать шаблоны документов для самозанятых

Проверка правильности учета

После внесения данных рекомендуется проверить:

• Соответствие сумм в 1С и чеках из приложения "Мой налог"
• Правильность отражения в налоговом учете
• Наличие всех необходимых реквизитов в платежных документах