Обнаружение факта хищения имущества сотрудником требует незамедлительных и продуманных действий со стороны руководства организации. Важно соблюсти законность процедуры и минимизировать возможные потери.
Содержание
Первоочередные действия при обнаружении хищения
- Зафиксировать факт недостачи имущества
- Обеспечить сохранность доказательств
- Отстранить подозреваемого сотрудника от работы
- Провести внутреннее расследование
- Принять решение о дальнейших действиях
Документальное оформление факта хищения
| Документ | Назначение |
| Акт о недостаче | Фиксация факта отсутствия имущества |
| Объяснительная записка | Получение письменных пояснений от сотрудника |
| Приказ об отстранении | Временное отстранение от должности |
| Заключение комиссии | Результаты внутреннего расследования |
Варианты правового реагирования
- Дисциплинарное взыскание
- Гражданско-правовая ответственность (возмещение ущерба)
- Уголовное преследование
- Обращение в правоохранительные органы
Как организовать внутреннее расследование
- Создать комиссию из 3 и более человек
- Провести инвентаризацию имущества
- Опросить свидетелей и собрать доказательства
- Проверить системы видеонаблюдения
- Проанализировать доступы и журналы учета
Размер материальной ответственности
- Полная - при заключении договора о матответственности
- Ограниченная - в размере среднемесячного заработка
- Добровольное возмещение ущерба
Обращение в правоохранительные органы
- Подготовить заявление в полицию
- Приложить все собранные доказательства
- Указать стоимость похищенного имущества
- Предоставить контактные данные свидетелей
- Получить талон-уведомление о приеме заявления
Профилактика хищений в организации
- Усиление контроля за материальными ценностями
- Внедрение систем видеонаблюдения
- Регулярное проведение внеплановых инвентаризаций
- Заключение договоров о полной материальной ответственности
- Разработка четких регламентов работы с имуществом
При выявлении факта хищения имущества работником важно действовать последовательно, документируя каждый этап расследования и соблюдая трудовое законодательство. Своевременные и грамотные меры помогут возместить ущерб и предотвратить подобные случаи в будущем.
