Письмо об отсрочке платежа - это официальный документ, в котором организация или физическое лицо просят кредитора перенести срок исполнения финансовых обязательств. Правильно составленное письмо увеличивает шансы на положительное решение кредитора.

Содержание

Письмо об отсрочке платежа - это официальный документ, в котором организация или физическое лицо просят кредитора перенести срок исполнения финансовых обязательств. Правильно составленное письмо увеличивает шансы на положительное решение кредитора.

1. Основные элементы письма

РеквизитОписание
Шапка документаНаименование и реквизиты получателя и отправителя
Дата и номерДата составления и исходящий номер письма
ЗаголовокЧеткое указание на просьбу об отсрочке
Основной текстОбоснование просьбы и конкретные предложения
ПриложенияПодтверждающие документы (при наличии)
ПодписьФИО, должность и контакты отправителя

2. Структура письма

2.1. Вводная часть

  • Укажите реквизиты договора или счета
  • Конкретизируйте сумму задолженности
  • Упомяните текущую дату платежа

2.2. Основная часть

  1. Четко сформулируйте просьбу об отсрочке
  2. Укажите желаемый новый срок платежа
  3. Приведите объективные причины отсрочки
  4. Предложите варианты гарантий

2.3. Заключительная часть

  • Выразите надежду на положительное решение
  • Предложите обсудить условия
  • Укажите контактные данные для связи

3. Образец текста письма

Генеральному директору
ООО "Компания-кредитор"
Иванову И.И.

от Директора ООО "Заемщик"
Петрова П.П.

Просьба об отсрочке платежа

Уважаемый Иван Иванович,

ООО "Заемщик" обращается к Вам с просьбой о предоставлении отсрочки платежа по договору №123 от 01.01.2023 на сумму 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей, срок исполнения которого наступает 15.07.2023.

В связи с временными финансовыми трудностями, вызванными задержкой оплаты от наших контрагентов, просим перенести срок платежа на 30.08.2023.

Готовы рассмотреть возможность предоставления дополнительных гарантий или частичного погашения задолженности в согласованные сроки.

Просим рассмотреть нашу просьбу и сообщить о Вашем решении.

С уважением,
Директор ООО "Заемщик"
Петров П.П.
Контактный телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX

4. Рекомендации по составлению

  • Сохраняйте деловой и вежливый тон
  • Будьте конкретны в указании сумм и сроков
  • Приложите подтверждающие документы (при наличии)
  • Укажите реальные сроки, которые сможете соблюсти
  • Предложите компромиссные варианты

5. Способы отправки

  1. Заказным письмом с уведомлением
  2. Курьерской доставкой
  3. Электронной почтой с запросом подтверждения
  4. Личной передачей под расписку

6. Дальнейшие действия

СценарийДействия
Получение согласияОформить дополнительное соглашение к договору
ОтказОбсудить альтернативные варианты решения
Отсутствие ответаНаправить повторное письмо с уведомлением

Грамотно составленное письмо об отсрочке платежа демонстрирует вашу ответственность и серьезность намерений, что повышает вероятность положительного решения со стороны кредитора.

Другие статьи

Что такое СТС в ГИБДД и прочее