Письмо об отсрочке платежа - это официальный документ, в котором организация или физическое лицо просят кредитора перенести срок исполнения финансовых обязательств. Правильно составленное письмо увеличивает шансы на положительное решение кредитора.
Содержание
Основные элементы письма
| Реквизит | Описание |
| Шапка документа | Наименование и реквизиты получателя и отправителя |
| Дата и номер | Дата составления и исходящий номер письма |
| Заголовок | Четкое указание на просьбу об отсрочке |
| Основной текст | Обоснование просьбы и конкретные предложения |
| Приложения | Подтверждающие документы (при наличии) |
| Подпись | ФИО, должность и контакты отправителя |
Структура письма
Вводная часть
- Укажите реквизиты договора или счета
- Конкретизируйте сумму задолженности
- Упомяните текущую дату платежа
Основная часть
- Четко сформулируйте просьбу об отсрочке
- Укажите желаемый новый срок платежа
- Приведите объективные причины отсрочки
- Предложите варианты гарантий
Заключительная часть
- Выразите надежду на положительное решение
- Предложите обсудить условия
- Укажите контактные данные для связи
Образец текста письма
Генеральному директору от Директора ООО "Заемщик" Просьба об отсрочке платежаУважаемый Иван Иванович, ООО "Заемщик" обращается к Вам с просьбой о предоставлении отсрочки платежа по договору №123 от 01.01.2023 на сумму 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей, срок исполнения которого наступает 15.07.2023. В связи с временными финансовыми трудностями, вызванными задержкой оплаты от наших контрагентов, просим перенести срок платежа на 30.08.2023. Готовы рассмотреть возможность предоставления дополнительных гарантий или частичного погашения задолженности в согласованные сроки. Просим рассмотреть нашу просьбу и сообщить о Вашем решении. С уважением, |
Рекомендации по составлению
- Сохраняйте деловой и вежливый тон
- Будьте конкретны в указании сумм и сроков
- Приложите подтверждающие документы (при наличии)
- Укажите реальные сроки, которые сможете соблюсти
- Предложите компромиссные варианты
Способы отправки
- Заказным письмом с уведомлением
- Курьерской доставкой
- Электронной почтой с запросом подтверждения
- Личной передачей под расписку
Дальнейшие действия
| Сценарий | Действия |
| Получение согласия | Оформить дополнительное соглашение к договору |
| Отказ | Обсудить альтернативные варианты решения |
| Отсутствие ответа | Направить повторное письмо с уведомлением |
Грамотно составленное письмо об отсрочке платежа демонстрирует вашу ответственность и серьезность намерений, что повышает вероятность положительного решения со стороны кредитора.
