Как отправить архив по почте

Отправка заархивированных файлов по почте позволяет пересылать несколько документов в одном файле и уменьшает их размер. Рассмотрим правильный способ такой пересылки.

Способы отправки архива по почте

• Через электронную почту как вложение
• С помощью облачных хранилищ и ссылки
• Через мессенджеры
• На физическом носителе почтовой службой

1. Создание архива перед отправкой

1. Выберите файлы для архивации
2. Кликните правой кнопкой по выделенным файлам
3. Выберите "Добавить в архив" (WinRAR/7-Zip)
4. Укажите параметры:
   • Формат (ZIP, RAR, 7z)
   • Степень сжатия
   • Пароль (при необходимости)
5. Нажмите "OK" для создания архива

2. Отправка по электронной почте

Отправка больших архивов

3. Через облачные хранилища

1. Загрузите архив в Google Drive, Яндекс.Диск или Dropbox
2. Настройте доступ по ссылке
3. Отправьте ссылку получателю по почте
4. При необходимости установите пароль для доступа
5. Укажите срок действия ссылки

4. Разделение большого архива

• Откройте архиватор (WinRAR/7-Zip)
• Выберите "Добавить в архив"
• В разделе "Разделить на тома" укажите размер частей
• Создайте архив, который разобьется на несколько файлов
• Отправьте части отдельными письмами

Рекомендации по безопасности

Форматы архивов

• ZIP - универсальный, открывается без программ
• RAR - лучшее сжатие, требует WinRAR
• 7z - максимальное сжатие, открывается 7-Zip
• TAR.GZ - для Linux-систем

Важно

Перед отправкой проверьте, сможет ли получатель открыть выбранный формат архива. ZIP является наиболее универсальным вариантом для большинства пользователей.