Согласно законодательству РФ, операторы персональных данных обязаны уведомлять Роскомнадзор о своей деятельности по обработке таких данных. Рассмотрим порядок подачи уведомления и основные требования к его оформлению.

Содержание

Кто обязан подавать уведомление

Обязательные случаи

  • Организации и ИП, обрабатывающие персональные данные
  • Исключение составляют случаи, указанные в ст. 22 ФЗ-152
  • Операторы, не подпадающие под исключения

Когда уведомление не требуется

СитуацияОснование
Обработка данных сотрудниковЧ. 2 ст. 22 ФЗ-152
Заключение договора с субъектом данныхЧ. 2 ст. 22 ФЗ-152
Использование общедоступных данныхЧ. 2 ст. 22 ФЗ-152

Порядок подачи уведомления

Подготовка документов

  1. Заполнение формы уведомления
  2. Подготовка копий учредительных документов
  3. Составление политики обработки персональных данных
  4. Подготовка доверенности (если подает представитель)

Способы подачи

  • Лично в территориальный орган Роскомнадзора
  • Почтовым отправлением с описью вложения
  • Через портал госуслуг
  • Через официальный сайт Роскомнадзора

Содержание уведомления

РазделИнформация
Общие сведенияНаименование, ИНН, ОГРН оператора
Цели обработкиПеречень целей обработки ПД
Категории данныхКакие ПД обрабатываются
Категории субъектовЧьи ПД обрабатываются

Сроки и особенности рассмотрения

Процедура рассмотрения

  • Проверка полноты представленных сведений
  • Внесение в реестр операторов ПД
  • Выдача свидетельства о внесении в реестр
  • Срок рассмотрения - до 30 дней

Обязанности после регистрации

  1. Опубликовать политику обработки ПД
  2. Обеспечить безопасность данных
  3. Сообщать об изменениях в Роскомнадзор
  4. Предоставлять информацию по запросам

Контакты и дополнительные сведения

  • Официальный сайт Роскомнадзора: rkn.gov.ru
  • Телефон справочной службы: 8 (495) 987-67-50
  • Адрес центрального аппарата: Москва, Китайгородский пр., 7, стр. 2
  • Электронная почта: rsoc_in@rkn.gov.ru

Правильное оформление и своевременная подача уведомления об обработке персональных данных позволят избежать штрафных санкций и обеспечить правомерность работы с персональной информацией. Рекомендуется регулярно проверять актуальность поданных сведений.

Другие статьи

Как подавать данные в Роскомнадзор и прочее