Платежное поручение - это документ, который организация использует для перечисления денежных средств со своего счета. Рассмотрим процесс оформления и отправки платежного поручения через банк.
Содержание
Платежное поручение - это документ, который организация использует для перечисления денежных средств со своего счета. Рассмотрим процесс оформления и отправки платежного поручения через банк.
Основные способы заказа платежного поручения
Способ | Описание | Сроки |
Через онлайн-банк | Самостоятельное заполнение электронной формы | Мгновенно |
В банковской системе | Через корпоративные системы типа Банк-Клиент | Мгновенно |
В отделении банка | Заполнение бумажного бланка с сотрудником | 1 рабочий день |
Пошаговая инструкция оформления
1. Подготовка реквизитов
Для заполнения потребуются:
- Полное наименование получателя
- ИНН и КПП получателя
- Номер расчетного счета получателя
- Наименование и БИК банка получателя
- Назначение платежа
2. Заполнение платежного поручения
- Укажите номер и дату документа
- Введите сумму платежа цифрами и прописью
- Заполните реквизиты плательщика и получателя
- Укажите вид платежа (электронно/почтой/телеграфом)
- Опишите назначение платежа
- Укажите очередность платежа (для налогов - 3)
3. Образец назначения платежа
Оплата по договору №123 от 15.01.2023 за поставку товаров, НДС 20%.
Особенности для разных типов платежей
Тип платежа | Код УИН | Особые отметки |
Налоговые платежи | Обязателен | Указывается КБК |
Оплата контрагентам | Не требуется | Номер договора |
Зарплатные перечисления | Не требуется | "Зарплата" в назначении |
Проверка и отправка
Перед отправкой убедитесь:
- Все реквизиты указаны верно
- Сумма соответствует документам-основаниям
- Назначение платежа позволяет идентифицировать оплату
- Подписи и печати соответствуют образцам в банке
Способы отправки в банк:
- Электронно через систему банк-клиент
- Через операциониста в отделении
- По факсу (для срочных платежей)
Сроки исполнения платежа
Вид отправки | Срок |
Электронный платеж | В день подачи до cutoff-времени |
Бумажное поручение | Следующий рабочий день |
Срочный платеж | В течение 2 часов (доп. комиссия) |
Рекомендации:
- Сохраняйте копии всех платежных поручений
- Проверяйте статус платежа в выписке
- При ошибках немедленно сообщайте в банк
- Используйте шаблоны для часто повторяющихся платежей
Для регулярных платежей рекомендуется настроить автоматическое формирование поручений в банк-клиенте.