Платежное поручение - это документ, который организация использует для перечисления денежных средств со своего счета. Рассмотрим процесс оформления и отправки платежного поручения через банк.

Содержание

Платежное поручение - это документ, который организация использует для перечисления денежных средств со своего счета. Рассмотрим процесс оформления и отправки платежного поручения через банк.

Основные способы заказа платежного поручения

СпособОписаниеСроки
Через онлайн-банкСамостоятельное заполнение электронной формыМгновенно
В банковской системеЧерез корпоративные системы типа Банк-КлиентМгновенно
В отделении банкаЗаполнение бумажного бланка с сотрудником1 рабочий день

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовка реквизитов

Для заполнения потребуются:

  • Полное наименование получателя
  • ИНН и КПП получателя
  • Номер расчетного счета получателя
  • Наименование и БИК банка получателя
  • Назначение платежа

2. Заполнение платежного поручения

  1. Укажите номер и дату документа
  2. Введите сумму платежа цифрами и прописью
  3. Заполните реквизиты плательщика и получателя
  4. Укажите вид платежа (электронно/почтой/телеграфом)
  5. Опишите назначение платежа
  6. Укажите очередность платежа (для налогов - 3)

3. Образец назначения платежа

Оплата по договору №123 от 15.01.2023 за поставку товаров, НДС 20%.

Особенности для разных типов платежей

Тип платежаКод УИНОсобые отметки
Налоговые платежиОбязателенУказывается КБК
Оплата контрагентамНе требуетсяНомер договора
Зарплатные перечисленияНе требуется"Зарплата" в назначении

Проверка и отправка

Перед отправкой убедитесь:

  • Все реквизиты указаны верно
  • Сумма соответствует документам-основаниям
  • Назначение платежа позволяет идентифицировать оплату
  • Подписи и печати соответствуют образцам в банке

Способы отправки в банк:

  1. Электронно через систему банк-клиент
  2. Через операциониста в отделении
  3. По факсу (для срочных платежей)

Сроки исполнения платежа

Вид отправкиСрок
Электронный платежВ день подачи до cutoff-времени
Бумажное поручениеСледующий рабочий день
Срочный платежВ течение 2 часов (доп. комиссия)

Рекомендации:

  • Сохраняйте копии всех платежных поручений
  • Проверяйте статус платежа в выписке
  • При ошибках немедленно сообщайте в банк
  • Используйте шаблоны для часто повторяющихся платежей

Для регулярных платежей рекомендуется настроить автоматическое формирование поручений в банк-клиенте.

Другие статьи

Что такое СТС в ГИБДД и прочее