Справка об исполнении обязанностей – это официальный документ, подтверждающий выполнение сотрудником определенных рабочих функций. Она может потребоваться для предоставления в различные инстанции, такие как банки, суды или новые работодатели. В этой статье мы рассмотрим, как правильно заказать такую справку.
Содержание
Определите, куда требуется справка
Перед тем как заказывать справку, уточните, в какую организацию она будет предоставляться. Это важно, потому что в некоторых случаях требуется особая форма документа или дополнительные реквизиты.
- Для банка – может потребоваться указание дохода
- Для суда – нужны точные даты исполнения обязанностей
- Для нового работодателя – достаточно общей информации
Обратитесь в кадровую службу или к руководству
Справку об исполнении обязанностей обычно выдает работодатель. Порядок получения может варьироваться в зависимости от компании.
- Напишите заявление на имя руководителя
- Укажите, для каких целей нужна справка
- Пропишите период, за который требуется подтверждение
- Дождитесь подготовки документа
Получите готовую справку
После обработки запроса вам выдадут документ, который должен содержать:
| 1 | Реквизиты организации |
| 2 | ФИО сотрудника |
| 3 | Должность и период работы |
| 4 | Подпись ответственного лица |
| 5 | Печать организации |
Сроки изготовления справки
По закону работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента обращения. В экстренных случаях можно запросить ускоренное оформление.
Проверьте правильность оформления
Перед тем как использовать справку, убедитесь, что:
- Все данные указаны верно
- Нет опечаток в фамилии и датах
- Документ заверен подписью и печатью
- Справка содержит актуальную информацию
Если работодатель отказывает в выдаче
В случае незаконного отказа вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Работодатель обязан выдавать такие справки по требованию сотрудника.
Важно!
Заказывайте справку заранее, чтобы избежать задержек. Помните, что подделка документов преследуется по закону – всегда используйте только официальные справки от работодателя.
