Справка по форме 2-НДФЛ - это документ, подтверждающий доходы физического лица и удержанный с них налог. Рассмотрим порядок ее составления и выдачи.
Содержание
Справка по форме 2-НДФЛ - это документ, подтверждающий доходы физического лица и удержанный с них налог. Рассмотрим порядок ее составления и выдачи.
Кто и когда оформляет справку 2-НДФЛ
| Кто оформляет | Сроки предоставления |
| Работодатели | Ежегодно до 1 апреля |
| Налоговые агенты | По запросу работника |
Порядок заполнения справки 2-НДФЛ
1. Подготовка данных
- Сведения о работнике (ФИО, ИНН, паспортные данные)
- Данные о доходах за отчетный период
- Информация о налоговых вычетах
- Суммы удержанного налога
2. Заполнение разделов справки
- Укажите год, за который оформляется справка
- Внесите данные о налоговом агенте
- Заполните информацию о получателе доходов
- Укажите суммы доходов по месяцам
- Отметьте примененные налоговые вычеты
Обязательные реквизиты справки
| Реквизит | Требования |
| ИНН работодателя | Обязательно для всех |
| КПП организации | Для юридических лиц |
| Коды доходов | Согласно классификатору ФНС |
| Признак справки | 1 - налог удержан, 2 - не удержан |
Способы оформления справки
Программы для заполнения:
- Бухгалтерские программы (1С, Контур)
- Сервисы на сайте ФНС
- Онлайн-конструкторы справок
Проверка перед выдачей:
- Сверьте суммы с налоговым учетом
- Проверьте персональные данные
- Убедитесь в правильности кодов доходов
- Проверьте итоговые суммы
Выдача справки работнику
| Способ выдачи | Особенности |
| Бумажный вариант | Подпись руководителя и печать |
| Электронный формат | С ЭЦП работодателя |
Важная информация
С 2021 года справки 2-НДФЛ подаются в налоговую только в электронном виде через специальные операторы связи. Работодатели обязаны выдавать справки работникам по их запросу в течение 3 рабочих дней.
