Выписка из приказа - это официальный документ, который содержит часть информации из исходного приказа с сохранением юридической силы. Она используется для ознакомления сотрудников с конкретными пунктами приказа без предоставления полного текста документа.
Содержание
Выписка из приказа - это официальный документ, который содержит часть информации из исходного приказа с сохранением юридической силы. Она используется для ознакомления сотрудников с конкретными пунктами приказа без предоставления полного текста документа.
1. Общие требования к выписке из приказа
- Должна содержать обязательные реквизиты организации
- Дословно воспроизводит выдержки из оригинала
- Сохраняет нумерацию пунктов исходного приказа
- Заверяется подписью ответственного лица
- Может содержать отметку о регистрации
2. Пошаговая инструкция по составлению
- Укажите полное наименование организации
- Напишите слово "Выписка" и укажите номер и дату исходного приказа
- Воспроизведите дословно необходимые пункты приказа
- Укажите должность и ФИО лица, подписавшего приказ
- Добавьте отметку о заверении документа
- Укажите дату составления выписки
3. Образец оформления выписки
| Общество с ограниченной ответственностью "Пример" | |
| ВЫПИСКА | |
| из приказа № 45-к от 15.03.2023 | |
| 1. | Назначить Петрова И.И. ответственным за проведение инвентаризации с 20.03.2023 по 25.03.2023. |
| 3. | Предоставить комиссии по инвентаризации помещение 305 для работы. |
| Директор ООО "Пример" ___________ /Сидоров А.А./ | |
| Выписку составил: ___________ /Иванова М.П./ 16.03.2023 | |
4. Особенности заверения выписки
- Выписку может заверить руководитель организации или уполномоченное лицо
- Допускается заверение копии приказа с выделением нужных пунктов
- В некоторых случаях требуется печать организации
- Для внутреннего использования достаточно подписи ответственного лица
Важно:
Выписка должна содержать только ту информацию, которая непосредственно касается сотрудника или отдела, для которого она предназначена.
5. Отличие выписки от копии приказа
| Критерий | Выписка | Копия приказа |
| Объем информации | Только отдельные пункты | Полный текст документа |
| Юридическая сила | Имеет ограниченную силу | Полностью соответствует оригиналу |
| Использование | Для ознакомления с частью информации | Когда требуется полный текст приказа |
6. Хранение выписок из приказов
Выписки из приказов должны храниться:
- В делах организации вместе с копиями приказов
- В личных делах сотрудников (если касаются конкретного работника)
- В течение сроков, установленных для хранения соответствующих приказов
